成本估算涉及预测完成项目所需的资 如何估算建设 源和材料的数量。许多不同的行业都在这样做——从建筑和施工,到服务管理和其他项目。
成本管理是一门已经开展了很 如何估算建设 长时间的学科,并且有不同的定义的估算方法。这是确保项目利润率并预测可能成本的基本原则。
什么是成本估算?
在公司中,制定预算和项目时需 c级联系人列表 要进行成本估算。为了完成一项新业务,通常需要提供总成本的详细建议,即使不是确切的金额。
成本估算有助于防止项目执行 如何从美国拨打以色列电话:完整指南 过程中可能出现的损失,或制定远高于客户经济能力的预算。在这里,目标是尽可能准确地了解项目所需的费用,而不必投入太多资源来制定预算本身。
做出良好的成本估算需要了解您 海湾电子邮件列表 所在的行业,深入了解公司的运作方式,并拥有防止常见故障和不可预见事件的必要经验。
让我们看一下项目中可能发生的成本类型。
项目成本的类型
为了更清楚地了解项目的成本估算过程,首先有必要识别可能发生的不同类型的成本。这些成本的处理方式不同,并且可能以不同的方式影响项目的开发。
直接成本
直接成本是指位于公司单个区域的成本,通常直接影响特定项目。这意味着直接成本可以直接归因于您要估算的项目。
例如,一项工作的直接成本是明确购买用于该工作的材料。通过这种方式,可以将材料成本直接归因于项目绩效,从而了解您的利润。
间接成本
与直接成本不同,间接成本可以归因于多个项目,并且不容易估算来确定项目的绩效。例如,建筑人员的工资被视为项目的间接成本,因为一个人可能全天从事不同的项目。
间接成本可以归因于使用我们稍后将看到的不同技术的特定项目。
其他成本分类方法
除了将成本视为直接成本或间接成本外,还可以根据其性质和应用来区分它们。有许多不同类型的成本,使我们能够详细了解项目需要公司提供的资源量:
- 工作时间
- 耗材
- 外部服务和具体合同
- 许可证和无形资产
- 机械和工具
- 空间和设施
- 保险和意外事件
考虑到每项成本的性质使我们能够对项目进行更深入的估算,并在出现延误时有足够的余量。
例如,如果发生破损或不可预见的事件,可能需要更多的工作时间——对于这些情况,有必要制定一个日历,允许在不妨碍工作发展的情况下委派更多的工作时间。其他项目。
成本估算技术
为了尽可能准确地估算项目成本,您可以使用一系列技术。
类比成本估算(自上而下)
类比估算成本涉及从最普遍的范围到最具体的范围来质疑成本。这是一种快速技术,相关成本较低,但不太精确。
此外,它的使用取决于已经实施的类似项目的经验,以作为指导。
一个例子是采用以前的项目并分析其规模和持续时间——然后用它作为类比来估计另一个类似规模的项目。如果一个项目需要 6 个月才能完成,您可以很快估计另一个两倍大的项目将需要 12 个月。
考虑到这个数量,您可以将项目细分为更容易估计的更简单的任务。
自下而上的估计
自下而上的成本估算与类比估算相反。它不是从可能的总项目成本开始,而是单独估算每个任务的成本,然后将它们相加。
自下而上的估计更加准确,因为它从可以轻松定义的非常小的任务开始,例如持续时间不到一小时或可以在同一工作日内执行的任务。
自下而上估算的巨大优势是能够通过分解项目的组成元素来真实地了解项目的成本。然而,它是一种更详尽且更昂贵的成本估算方法,因为它涉及到细节以涵盖整个项目。
此外,由许多重复任务组成的项目可能会产生比必要的更高的预算,因为对每项任务的错误估计会累积并成倍增加。
参数估计
公制扭矩估算与类比估算类似,因为它也使用过去项目的数据,但存在一些显着差异。
最大的区别是使用非常精确的变量和数据点来估计其他项目与当前估计之间可能存在的差异——例如,考虑到可能的供应商变化或一年到下一年的价格差异。或者甚至考虑员工生产能力的差异(如果有的话)。
参数估计需要详细了解其工作原理以及项目开发过程中为何会出现效率低下的情况。像材料价格变化这样的小细节可能会对项目成本产生很大影响,将它们考虑在内可以产生更准确的估算。
如何进行项目成本估算
正如我们之前提到的,要对项目进行良好的成本估算,需要有不同类型的态度:
- 深入了解您所从事的行业
- 防止同类项目中常见的不可预见事件
- 了解您所工作的公司及其优势或劣势
除此之外,最准确的成本估算通常具有以下特点:
全面覆盖
成本估算的主要内容是尽可能完整地涵盖代表项目成本的因素。正如我们之前所看到的,成本有许多不同的形式,每种形式都有一系列自己的特点。
为了做出良好的成本估算,必须涵盖所有必要的方面,并考虑预算中最小的细节。
更新金额
随着时间的推移,材料价格和数量也可能发生变化。这在建筑工地尤其常见,那里的材料可能更便宜,具体取决于购买地点。
良好的成本估算会考虑这些因素,以防止购买预算材料的超支——当这种性质的提案需要很长时间进行谈判时,这一点尤其重要。
例如,大型项目从提案审议到工作开始可能需要数月时间。在这段时间里,很有可能一些材料的价格发生了变化。
置信度
成本估算只是一个估算。因此,提出可靠的建议涉及描述对项目成本和资源准确性的信心程度。
如果发生额外成本,要有足够的应急措施以保持在利润范围内。
数据的真实性
很多时候,成本估算是基于之前在项目现场进行的一系列测量和数据收集,尤其是在建筑工地或大型项目的情况下。
在这里,必须尽可能精确地进行测量,以避免执行工作所需的材料数量出现错误。真实的成本估算有助于将可能的成本超支考虑到可接受的范围内。