如果您在电子邮件中讨论特定项目，请为其创建一个带有子主题的单独文件夹。然后重要信息将存储在一个地方。
请注意：如果您已经创建了子主题，请中删除任何内容。
寻址
有两个关键字段：“收件人”和“抄送”。
第一个是直观的：添加您期望回复信件的人。他们必须取消订阅或以其他方式表明已收到该信息。但如果可能的话，收件人数量最好不要超过五个。
“抄送”字段允许您添加那些应该知道该通信但可能不会回复信件的人。有趣的事实：如果您在“抄送”字段中添加管理人员，收件人的回复 WS 数据库 将会更快、更有建设性。
问候
这是进行任何通信（包括商业通信）的基 和官方文件方面已经面临困 本规则。即使您正在给朋友写信，也要打个招呼。
称呼收件人的姓名（“米哈伊尔，下午好！”或“克里斯蒂娜，你好！”）。心理学家已经证明，我们喜欢听到和读到自己的 选择加入列表 名字。
一开始——问题的本质
所有最重要的事情都应在信的开头尽可能简短地说明。理想情况下，在第一句话或第一段。
例如，如果您要发送编辑内容，请在消息开头写：“Igor，您好！我正在向我们的项目发送编辑内容。请仔细阅读，并在您可以贡献时写信告知我们。”
最好在一封信中讨论一个主题，但如果积累了很多问题并且无法在开头提出具体问题，则只需写：“我积累了有关该项目的问题，我将在下面概述它们……”。
强制阅读所有附件和转发的评论
有时您需要做的只是将某人的信件转发给另一个人。研究它的内容和内涵总是有益的。您可以通过总结文本或告诉收件人应该注意什么来节省收件人的时间。这些信息将来可能会对您有用。