如果您经营一家小企业、是一名自由职业者或经营一家代理机构，那么每一张发票都很重要——因此，如果您觉得客户发票（以及整个发票流程）让您感到紧张，那也是很自然的。如果已经过了截止日期，而您还没有收到客户的任何消息，那就更糟了。
为什么有这么多种方式向客户开具发票，以及发送发票后您可以做什么来确保按时收到付款？
在本文中我将向您
介绍客户发票的主题，向您展示如何使用计费工具，以及如何确保客户按时付款。
为什么您和您的客户需要发票？
发票是会计工作中必不可少的，用于记录销 罗马尼亚电话号码数据 售或未付款项。发票上列出了要提供的服务或要交付的产品。在大多数情况下，发票还列出了付款条件，并作为过去交易的书面记录。
对于大多数公司来说，给客户开具发票是一件相当困难的事情。幸运的是，有软件可以完成这项任务。在我们研究发票程序之前，让我们先了解一下开具合适的客户发票需要哪些要求。
如何创建专业的发票模板
开票不仅仅是发送发票和获得付款。显然，这是它背后的主要目标——但当您是服务提供商时，您的发票属于您的品牌。它们是您向世界传递的信息的一部分；您希望它们看起来专业且格式正确，并且您还希望您的 客户发票 发票符合所有法律要求。
您遇到的第一个障碍是各个国家/地区的发票法律各不相同。有些国家/地区要求提供增值税或企业编号，而其他国家/地区则不需要。有些国家/地区甚至要求您保留纸质发票。其他国家/地区会接受数字发票甚至 PayPal 发票作为法律文件。由于您和您的客户可能是不同国家/地区的法人实体，因此务必确保您了解您和他们的发票法律法规。
您的发票应包括
您的业务联系信息
您的客户的业务信息
发票日期和号码
你售出的每种产品或服务的清单
应付总额
付款条件
虽然这不是法律要求，但添 建立牢固的代理-客户关系的 7 种方法 加您的品牌（徽标、颜色等）可以使发票看起来更专业；在谈到您所提供的服务时，它甚至可能让您显得更权威、知识渊博和值得信赖。
最好有收到付款后向客户
表示感谢，以表达对客户的感激之情。理想情况下，自动将发票标记为已付款并通知客户。
最后，确保您的发票格式专业。实现此 电子邮件线索 目的的一个好方法是使用发票模板：
您可以在Google 表格或 Excel 文件中创建发票模板（然后将其下载为 PDF，以便发送电子邮件发票）
您可以在Google Doc或 Microsoft Word/Apple Pages 文档中创建发票模板（并将其下载为 PDF）；请记住，在这种情况下，文档不会为您进行计算，因此您必须手动进行计算
使用会计软件（正如您将看到的，它具有一系列优点）
您可以使用集成发票生成的客户端门户软件（如 SPP）
订单及其状态的列表
自动按时开具发票并收取付款。